Ordstyring og moderation: tjekliste inden du beslutter dig

Start med at skrive én sætning om, hvad du vil kunne efter forløbet. Ordstyring dækker meget: at åbne en samtale, stille spørgsmål, der giver andet end ja og nej, fordele taletid og gribe ind, når debatten løber af sporet. Hvis dit mål er at lede et lokalt panel som frivillig, er behovet et andet end hos en kommunikationsmedarbejder, der vil forstå, hvad en vært faktisk gør i et studie.

Et realistisk udbytte er, at du bliver mere tryg ved rollen og har en håndfuld metoder, du kan bruge igen. Det er ikke en garanti for et job eller en plads bag en studiemikrofon. Det er en øvelse i at lytte, styre og bevare roen, mens andre taler, og den færdighed kan bruges langt uden for studiet.

Gem sætningen. Når du senere læser om modulerne, kan du holde den op mod indholdet og se, om de to passer sammen.

• Skriv dit mål i én sætning
• Afgør om du vil lede eller forstå rollen
• Hold målet op mod modulets indhold

Der kræves ingen tidligere erfaring med tv eller radio. Det, der hjælper, er, at du har lyst til at øve højt og lade andre se dig prøve. Moderation lærer man ikke af at læse; man lærer den ved at sidde i stolen, miste tråden og finde den igen, mens en instruktør og andre kursister følger med.

Tænk over, hvordan du har det med at afbryde. Mange voksne er opdraget til at lade folk tale ud, og netop dér ligger en af de første udfordringer: en ordstyrer skal kunne sige stop på en høflig og tydelig måde. Hvis det føles svært, er det ikke en hindring, men et godt sted at begynde.

Tag også stilling til, om du hellere vil øve alene eller i en gruppe. Panelscenarierne virker bedst, når flere er til stede og skiftes til at være både ordstyrer og gæst.

• Ingen forudgående mediefaring kræves
• Vær klar til at øve højt foran andre
• Overvej hvordan du har det med at afbryde

En tjekliste bør rumme spørgsmålet: kan jeg formulere et åbent spørgsmål, når jeg er presset? Det lyder enkelt, men i en live-samtale falder mange tilbage på spørgsmål, der kan besvares med et enkelt ord. I forløbet træner du at bygge spørgsmål, der begynder med hvordan og hvorfor, og at vente på svaret uden at fylde stilheden ud.

De første minutter afgør tonen. Du øver at byde velkommen, sætte rammen og give hver deltager et let første spørgsmål, så de falder til. En gæst, der har sagt noget i de første to minutter, taler som regel friere resten af programmet.

Spørg dig selv, om du vil bruge tid på netop denne del. Hvis svaret er ja, er det et godt tegn på, at modulet passer til dit behov.

• Øv åbne spørgsmål under tidspres
• Lær at holde pause og vente på svaret
• Giv hver deltager et let første spørgsmål

Det mest krævende øjeblik for en ordstyrer er, når to deltagere taler i munden på hinanden, eller når en enkelt fylder alt. Du træner roligt at hæve hånden, nævne navnet og vende samtalen tilbage til emnet, uden at det opleves som en irettesættelse. Tonefaldet betyder ofte mere end ordene.

Vi arbejder med korte formuleringer, du kan have klar: en bro tilbage til spørgsmålet, en opsummering af det, der er sagt, og en høflig afgrænsning af taletiden. Det handler ikke om at have kontrol for kontrollens skyld, men om at beskytte samtalen, så alle får plads.

Når du vurderer forløbet, så tænk på, hvilke situationer du selv frygter mest. Dem kan du bede om at få med i øvelserne, så du møder dem i et trygt rum.

• Øv korte indgreb med navn og bro tilbage
• Lær at afgrænse taletid høfligt
• Bed om de situationer, du frygter mest

Kig på, hvor meget tid du reelt kan sætte af. Ordstyring bliver bedre af gentagelser, så en uge med lange pauser mellem øvelserne giver mindre end faste, korte møder. Afklar, hvornår på dagen du er friskest, og om du kan komme til Holstebro eller har brug for at planlægge rejsen.

Husk også forberedelsen. Før hver øvelse læser du et kort panelscenarie og skriver dine spørgsmål ned. Det tager tid, men det er her, du opdager, hvad du ikke har tænkt over. Regn med, at forberedelse og efterbearbejdning fylder næsten lige så meget som selve øvelsen.

Er du i tvivl om noget praktisk, kan du bruge kontaktformularen og få svar skriftligt, inden du beslutter dig.

• Planlæg faste, korte øvepas
• Afklar rejsetid til Holstebro
• Regn med tid til forberedelse og efterbearbejdning

Når listen er gennemgået, så stil dig selv tre spørgsmål. Har jeg et konkret sted, hvor jeg vil bruge ordstyring? Er jeg villig til at øve, også når det går skævt? Og passer indholdet med det, jeg skrev som mit mål i begyndelsen? Tre ja'er er et godt udgangspunkt.

Hvis du svarer nej til et af dem, er det ikke et nederlag. Måske skal du vente, til du har et konkret projekt, eller starte med et andet modul som gæsteforberedelse for at se samtalen fra den anden side af bordet. Det giver ofte en bedre forståelse for, hvad en ordstyrer skal bære.

Beslutningen er din, og den bør ikke træffes i hast.

• Har jeg et konkret sted at bruge det?
• Vil jeg øve, også når det går skævt?
• Passer indholdet med mit mål?